Im Kernteam zur Organisation der Mitmachkonferenz 2023 waren Ulrike Kleindienst (Koordination), Christa Sarcletti, Philipp Kronbichler und Monika Moser. Alle sind in verschiedenen Waldviertler-Regionalgruppen tätig (vor allem der GWÖ-Waldviertel, Pioneers of Change, Parents for Future, Radlobby, Zukunftsklub Thayaland und der Plattform Lebenswertes Waldviertel) gut vernetzt, engagieren sich unentgeltlich und selbstverantwortlich. Sie wurden von vielen weiteren Initiativgruppen unterstützt.
Das große gemeinsame Anliegen war, einen Beitrag zu leisten, dem bestehenden „Systemen der Trennung“ (z.B. zwischen Ehrenamtlich und Professionell, Macht und Ohnmacht, Reich und Arm, Regierungs- und Nichtregierungsorganisation, Links und Rechts, Mensch und Natur, Mann und Frau, Autofahrer und Zugfahrer, Jung und Alt, Alt und Neu, Zuag´roaste und Hiesige, Regional und Global, Anspruch und Wirklichkeit etc.) entgegenzuwirken. Wandel ist lebendig und Jeder und Jede von uns ist ein Teil davon.